Una vez tomada la decisión institucional para abordar un proceso de migración es fundamental realizar como primera actividad un levantamiento de información, tanto de la capacitación que ostenta el talento humano como de la estructura y dimensiones de la plataforma tecnológica de la institución, que permita obtener un diagnóstico real y detallado de la situación actual.

Recomendación 1:

Los proyectos de migración identificados como exitosos han tenido como principal promotor a la máxima autoridad de la institución, quien debería ser el primero en defender el proyecto, asignar recursos y ayudar a minimizar la resistencia que puede generarse por el cambio tecnológico.

Los pasos involucrados en la etapa de levantamiento de información son:

Primer paso:  Equipo de Proyecto de Migración

- Conformar equipo multidisciplinario de trabajo.
- Capacitar al equipo multidisciplinario de trabajo en cuanto a TI Libres.
- Considerar apoyo de otros organismos con experiencia en el proceso.
- Construir un plan de trabajo para abordar las actividades de levantamiento de información.

Segundo paso: Levantamiento de Información
- Funcionarios con estación de trabajo asignada.
- Equipamiento tecnológico.
- Servicios tecnológicos.
- Aplicaciones y sistemas.
- Formación y conocimiento del personal en TI Libres.

Disponible: FORMATO DE ESTATUS DE MIGRACIÓN

Etapa 2: Planificación

Etapa 3: Ejecutando el Mapa de Migración

Etapa 4: Sustentabilidad